Ons Escalatielog Audit

Maakt patronen in escalatielogs uit Nedap Ons zichtbaar met grafieken en overzichten en koppelt deze aan de bijbehorende bronregels.

100% lokaal in de browser
Upload een escalatielog Sleep een .xlsx-bestand hierheen of kies een bestand. De inhoud wordt niet verstuurd.

Invoer

BestandNog geen bestand
Grootte—
VerwerkingLokaal / geen upload
Verwachte velden14 kolommen
Kies een Excel-export om te beginnen.
Definities en beperkingen

Een escalatie is een geregistreerde poging, geen bewijs van dossierinzage. De auditpopulatie bestaat uit bronregels minus bekende systeemredenen, eventueel het ingestelde duurfilter, en exacte duplicaten. De 14 bronvelden bepalen duplicaten; er is geen uniek gebeurtenis-ID.

Her-escalatie gebruikt een eerdere geldige activatie van dezelfde medewerker en cliënt en de ingestelde toegangstermijn, inclusief de grens. Dit is een aanname voor triage, geen bevestiging dat toegang daadwerkelijk nog actief was. Zeer snel is een aanvullend signaal binnen diezelfde relatie.

Tijdstippen zijn kloktijden zoals geëxporteerd, zonder vastgelegde tijdzone. Berekening is onafhankelijk van de browserzone; verstreken minuten rond zomer-/wintertijd blijven onzeker. Uur- en weekdagtotalen zijn ruwe aantallen, niet gecorrigeerd voor diensten of het aantal weekdagen in het bestand. Het waargenomen datumbereik bewijst geen volledige exportperiode.

Teams en deskundigheden worden vergeleken op waargenomen medewerkers met escalaties, niet op de volledige bezetting. Bursts en cliëntclusters tonen één sterkste kwalificerend venster per medewerker of cliënt, niet alle afzonderlijke incidenten. Concentratie is top 3 gedeeld door alle herkenbare doelen van dezelfde soort. Bij weinig doelen is een hoog aandeel vanzelfsprekend.

Export bevat persoonsgegevens; deel alleen met bevoegde ontvangers. Drempels, filters en bronregels blijven controleerbaar. Wijzigingen per versie staan in de changelog van de release.

Opvallendheden om te onderzoeken

Een gemengde selectie van auditregels, bursts en cliëntclusters.

Hoe wordt deze selectie bepaald?

Samenvatting maken en kopiëren

De tekst kan persoonsgegevens bevatten. Controleer de tekst en deel alleen met bevoegde ontvangers. Sjabloon en tekst blijven in dit tabblad; verversen wist ze. Vrije sjabloontekst wordt niet opgenomen in de rapport- of afbeeldingsexports.

Toegestane placeholders

Auditflow

Van bronbestand naar de regels die menselijke beoordeling vragen.

selectie, geen oordeel

Controlefocus

Snelle triage van de huidige auditselectie.

Auditpopulatie in één oogopslag

Hoeveel van het bronbestand resteert na filtering en hoeveel daarvan vraagt beoordeling.

Signalen naar controlethema

Unieke regels per thema. Eén regel kan in meerdere thema’s meetellen. Klik voor bronregels.

Tijdheatmap

Handmatige escalaties per weekdag en uur. Donkerder betekent meer volume.

auditpopulatie

Medewerkerprofiel: volume × cliëntspreiding

Elke stip is een medewerker; punten kunnen overlappen. Oranje betekent minimaal één aandachtspunt. Alle medewerkers staan ook in de tabel.

Meeste escalaties per medewerker

Alleen handmatige auditregels.

Meest voorkomende teams

Volume binnen de auditpopulatie.

Cliënten met veel verschillende medewerkers

Top 10 unieke medewerkers met een escalatiepoging, inclusief niet-geactiveerde pogingen.

Meest voorkomende redenen

Genormaliseerde handmatige escalatieredenen.

Signalen in aandachtspunten

Elk signaal is een transparant selectiecriterium. Combineer dit altijd met context zoals behandelrelatie, rooster en autorisatie.

i
Controleprincipe

Systeemmeldingen worden vóór de inhoudelijke audit uitgesloten. Visualisaties helpen patronen vinden, maar de onderliggende detailregels blijven leidend voor de menselijke beoordeling van rechtmatigheid en herleidbaarheid.

Voorgestelde beoordelingsroute na een signaal

De escalatielog is een selectielaag. Gebruik context in deze volgorde voordat je een conclusie trekt.

selectie → verificatie
1
Planning / roosterControleer eerst of de medewerker bij de cliënt of locatie was ingepland of ingeroosterd.
2
DossierloggingControleer daarna wat na de escalatie daadwerkelijk in het dossier is geraadpleegd of gewijzigd.
3
Teamcontext / toelichtingBetrek teamtoewijzing, tijdelijke inzet en zo nodig een inhoudelijke toelichting van de medewerker.

Aandachtspunten

Handmatige logregels met één of meer ingestelde signalen.

Medewerkers

Volume, cliëntspreiding en her-escalatiepatronen.

Cliënten

Escalatiepogingen per cliënt. Daadwerkelijke inzage is niet uit deze log af te leiden.

Teams

Escalatievolume en spreiding per medewerkersteam.

Deskundigheden

Vergelijk gebruikspatronen tussen functies/deskundigheden zonder individuele volumes los van hun context te beoordelen.

Locaties

Analyse van handmatige escalaties met doeltype Locatie. Hoofdlocatie van een cliënt blijft alleen context.

Escalatieredenen

Genormaliseerde reden, schrijfvarianten en gebruik.

Verdiepende verbandanalyses

Contextgevoelige analyses uit de auditdocumentatie. Deze tabellen zijn patroonselecties, geen zelfstandige vaststelling van onrechtmatige toegang.

geen risicoscore
Eén sterkste kwalificerend venster per medewerker. De drempel gaat over alle pogingen in het venster, eventueel naar verschillende cliënten of locaties. Dit is geen telling van afzonderlijke incidenten.
Eén sterkste kwalificerend venster per cliënt. De medewerkersdrempel of teamdrempel moet zijn gehaald. Acute zorg, opname of overdracht kan dit verklaren.
Concentratie laat zien of het gebruik van een medewerker vooral rond een kleine vaste groep doelen ligt of juist breed verspreid is.
Redengebruik maakt zichtbaar of een reden vooral bij één medewerker of één team voorkomt. Een hoge concentratie vraagt context, geen automatische conclusie.
Bewust niet automatisch beoordeeld uit één export: nieuwe/ongewone medewerker-cliëntrelaties, daadwerkelijk kruisende teamgrenzen en veranderingen ten opzichte van vorige perioden. Daarvoor is meerdere maanden historie en/of betrouwbare rooster-, team- of behandelrelatie-informatie nodig.

Controle op de auditlogica

Controleer of aannames over systeemmeldingen, duurwaarden en bronvelden nog passen bij de actuele export.

Uitgesloten systeemmeldingen

Alleen technisch inzicht. Deze regels worden niet gebruikt in controles op rechtmatigheid.

Datakwaliteit

Inconsistenties die de interpretatie van de audit kunnen beïnvloeden.

Bestand verwerken…
De analyse wordt lokaal uitgevoerd.